Politique sur la confidentialité

Politique sur la confidentialité des renseignements personnels

1. L’Association ne transmet à aucun autre groupe les renseignements personnels des membres tels leur adresse, leur numéro de téléphone, leur adresse de courriel, leur date de naissance et le nom de leur conjoint(e).
2. Une personne qui demande à adhérer à l’Association accepte implicitement que son nom et son numéro de membre puissent être publiés dans la revue Le Boisé.
3. L’accord explicite du membre est requis sur le formulaire d’adhésion pour que son ascendance puisse être publiée dans la revue Le Boisé.
4. Lors d’activités de l’Association, un membre du Conseil devra aviser les personnes présentes que des photos de l’évènement sur lesquelles elles apparaissent pourraient être publiées dans la revue Le Boisé, sur le site et sur la page Facebook de l’Association avec identification de leur nom. Il appartient alors aux personnes qui le désirent de signaler au membre du Conseil son refus que sa photo et son nom soient publiés et de signer le formulaire de refus. Le Conseil devra s’assurer que ce refus soit respecté.
5. Les renseignements recueillis lors d’entrevues auprès des membres ne pourront être publiés sans l’accord explicite des membres concernés.
6. Lors d’envois groupés à plusieurs membres par courriel, les conseillers responsables de l’envoi devront s’assurer d’inscrire la liste des adresses de courriel dans la rubrique Cci (Copie carbone invisible) de sorte qu’aucun des destinataires n’ait accès aux adresses courriels des autres. La même façon de faire sera utilisée pour les échanges au sein de comités de travail ou de groupes d’entraide de l’Association. Tous les membres du Conseil et tous les responsables de Comités doivent gérer le respect de la confidentialité dans l’utilisation des courriels.
7. Les membres élus au Conseil d’administration de l’Association acceptent implicitement que leur nom, leur photo et leur fonction soient publiés dans la revue Le Boisé, sur le site internet et sur la Page de groupe Facebook de l’Association.
8. Il faut l’accord explicite d’un membre du Conseil pour que son adresse de courriel et son numéro de téléphone soient publiés dans la revue Le Boisé, sur le site internet et sur la Page de groupe Facebook de l’Association.
9. Le régistraire de l’Association (trésorier) a la responsabilité d’archiver les différents formulaires reliés à la préservation de la confidentialité.

Politique adoptée par le Conseil d’administration par courriel en août 2020